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功能介绍
在承信租数字化租赁业务中,高价值数码设备(如苹果手机、高端笔记本、单反相机、无人机等)必须实施全生命周期的 “一机一码” 精细化资产管控体系(Kit 硬件设备管理体系)。
通过 Kit 资产管理,平台和门店可将物理设备与唯一硬件序列号(SN 码 / IMEI 码 / 串号)进行强绑定,实现 采购录入 > 商品关联 > 发货扫码绑定 > 在租跟踪 > 归还质检入库 > 二次流转 的全闭环追踪,彻底解决设备串货、偷梁换柱与资产损耗无法追溯的问题。
资产管理流转全景
[设备型号库建档]
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[物理设备录入 / Excel 批量导入 SN 码] ──► 状态: 【在库待租】
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[商品发布与 SKU 绑定 Kit 设备库]
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[订单发货环节: 扫码录入出库 SN 码] ────► 状态: 【在租履约中】 (记录关联订单与用户)
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[租期届满 / 提前归还质检入库] ────────► 状态: 【在库待租】 / 【维修维护】 / 【折旧报废】操作指引
设备型号档案建档
操作路径:商品 > 设备资产管理 > 设备型号库
在录入具体的硬件序列号之前,需先建立标准化的设备型号档案:
- 点击 「添加设备型号」;
- 基础属性:录入设备品牌(如 Apple、Lenovo、DJI)、设备型号名称(如
iPhone 15 Pro Max 256G 原色钛金属)、商品类目; - 规格属性维护:定义该机型的硬件规格(如 颜色、存储容量、网络制式);
- 归属权划分:选择该型号设备的归属主体(平台自营、指定加盟门店、或入驻供应商)。
SN 码单件与 Excel 批量录入入库
操作路径:商品 > 设备资产管理 > 设备序列号明细 (Kit Code)
单件扫码录入
- 选择对应的设备型号;
- 使用 USB/蓝牙条码扫码枪,直接扫描设备外包装或机身背面的 SN / IMEI 条形码;
- 录入设备初始成色(全新原封 / 99新 / 95新 / 准新)、采购进价及备注,点击确认入库。
Excel 批量导入
- 点击列表右上角 「下载导入模板」;
- 在 Excel 模板中批量填入:设备型号ID、SN 序列号(必填)、IMEI 2(选填)、成色、采购成本;
- 点击 「批量导入 SN」 上传表格,系统将自动校验 SN 码唯一性,若存在重复 SN 码将自动弹窗标红报错提示。
商品发布与 Kit 设备库绑定
操作路径:商品 > 商品列表 > 添加/编辑商品
- 在商品编辑页切换至「租赁方案与库存」配置;
- 开启 「一机一码管控」 开关;
- 为每个商品 SKU 规格(如
暗紫色 512G)关联对应的 Kit 设备型号; - 开启一机一码后,该 SKU 的前端可租库存将由底层
eb_kit_code处于「在库」状态的实际可用设备数量自动实时计算,无需手动录入虚拟库存。
订单发货环节扫码绑定
操作路径:订单 > 订单管理 > 待发货订单 > 去发货
- 管理员或仓库打单员在点击发货时,若该订单商品开启了 Kit 管控,系统将弹出 「绑定出库设备 SN 码」 窗口;
- 库管员使用扫码枪扫描即将装箱的物理设备 SN 码;
- 系统校验该 SN 码:
- 必须属于该订单所购买的 SKU 对应设备库;
- 当前状态必须为「在库待租」;
- 校验通过后完成扫码绑定并打印顺丰面单,此时该设备状态自动变更为 「在租中」,并记录绑定的用户 UID、订单号与出库时间。
退租归还入库与质检台账
操作路径:租赁业务 > 归还与质检 > 归还质检入库
- 收到用户寄回的包裹后,质检员在后台输入或扫描设备 SN 码,系统自动调出该设备的历史订单与初始成色;
- 多项质检打分:核对屏幕划痕、外壳磕碰、功能按键、电池健康度及原装配件是否齐全;
- 质检定损:
- 完好无损:质检合格,设备状态恢复为 「在库待租」,释放押金;
- 存在损坏:上传质检照片/视频,录入定损扣款金额(系统联动发起支付宝代扣或从押金中扣除),设备状态标记为 「维修中」;
- 完全损毁/偷换零件:录入全损报告,转为法务索赔或标记 「报废」。
业务规则与注意事项
- SN 码全局唯一性限制:系统底层数据库对
code字段建有唯一索引,严禁录入重复的 SN 码。 - 严禁无码发货:开启 Kit 一机一码管控的商品,发货时未绑定有效 SN 码将无法生成运单并阻断发货流程,杜绝账实脱节。
- 配件与附件管理:支持维护设备的附属配件清单(如充电头、数据线、镜头盖),归还时支持按件勾选核验。